產品發布會對一個企業發布新品是很重要的，舉辦產品發布會，是聯絡、協調與客戶之間的相互關系的一種重要手段。一個發布會的成功，給企業帶來的影響是非常重大的。那想要做好一個產品發布會，單靠企業自己自身的資源是不夠的。找一家靠譜的桂林會展活動策劃公司就尤其重要，他們對產品發布會流程、產品發布會活動策劃方案、產品發布會文案等會有一個系統、專業的策劃。

要召開一個發布會，時機的選擇非常重要，要選擇恰當的召開時機。桂林會展要避開節假日及特殊節日，避開當地的大型活動及其他單位的發布會。以免相撞以影響發布會的宣傳效果，恰當的時機選擇是企業產品發布會取得成功的重要一環。

企業產品發布會的職員安排也同樣重要，那么選擇好主持人和發言人就非常關鍵。發布會的主持人應由主辦單位的公關部長、或者主任級別的在公司較有發言權的人擔任。其基本條件是：儀表堂堂、見多識廣、臨場反應靈活、語言通暢，善于把握大局且主持會議經驗豐富的人才。另外，也可以請專業的主持人來主持把控整個產品發布會流程。桂林會展新聞發言人由本單位的主要負責人擔任，同樣要具有主持人的條件且對公司產品足夠了解，能應達左右問題。

桂林會展對出席產品發布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體看企業與產品發布類型來決定。一般情況下，是與特定事件相關的人士。另外，確定嘉賓后，請柬最好要提前一個星期發出，同時會前還應電話提醒。

新品上市發布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，桂林會展新品發布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適，最后還要整理好會議資料和收集各方反應。